Какие сопроводительные документы нужны при авиадоставке

Доставка воздушным транспортом является подходящим вариантом, если необходимо срочно передать важные документы, частный или коммерческий груз в другой город либо страну. Для того чтобы воспользоваться услугой авиадоставки, требуется подготовить сопроводительные документы. При некорректном оформлении или отсутствии хотя бы одного отправить срочный груз будет невозможно или затруднительно. Следует помнить, что ответственность за подготовку документов несет грузоотправитель. Если юридическая организация или частное лицо, отправляющее груз, хочет свести к минимуму потенциальные проблемы, можно делегировать данную задачу специалистам.

Что входит в основной пакет сопроводительной документации

Инвойс (Invoice). Он представляет собой счет на оплату. В инвойсе указаны количественные и качественные характеристики груза, данные об отправителе и получателе, условия доставки, окончательная стоимость. Документ необходим для прохождения таможенного контроля. Также инвойс позволяет определить размер налогов.

Упаковочный лист (Packing List). Этот документ предназначен для того, чтобы проверить целостность перевозимого груза. В упаковочном листе должны быть указаны данные:

• о транспортируемых товарах с указанием наименований;
• количестве позиций;
• номерах упаковок (местах);
• видах упаковочной тары.

Кроме того, важно указывать в документе подробную информацию об отправителе и получателе.

Грузовая авианакладная. Она необходима для того, чтобы подтвердить наличие договора об оказании услуги перевозки между грузоотправителем и авиаперевозчиком. В ней указаны основные данные о перевозимом товаре, рейсе, дате и времени вылета. Также авианакладная позволяет проверять местонахождение груза во время осуществления авиадоставки.

Грузовой манифест. Этот документ предназначен для того, чтобы упростить и ускорить сортировку грузов в промежуточных аэропортах ( при отсутствии прямого авиасообщения между пунктами отправки и получения). Грузовой манифест составляется на основе авианакладной. В нем содержатся базовые данные о грузе, который перевозится данным рейсом под соответствующим номером. Манифест должен заполняться для каждого пункта (аэропорта), в котором будет осуществляться разгрузка или перегрузка.

Паспорт безопасности. Он нужен, чтобы подтвердить, что груз безопасен для авиаперевозки и не содержит предметов, которые запрещены к перевозке воздушным видом транспорта. Его оформляют, если перевозимые объекты попадают под определение опасных. Паспорт безопасности подтверждает, что такие грузы должным образом упакованы и защищены и не будут представлять угрозу во время авиаперевозки.

Экспортная декларация (EX-1). Этот общепринятый международный документ необходим для подтверждения законности экспорта товаров. Экспортная декларация используется при транзите по странам ЕС. Она позволяет отправителю товара возместить на ее основе внутренний налог в Европе на добавленную стоимость (НДС). Российским контролирующим органам документ нужен, для того чтобы подтвердить таможенную стоимость товара.

Какая дополнительная документация может потребоваться

В некоторых случаях для авиаперевозки могут понадобиться дополнительные документы. Например:

• для отправки частных грузов потребуется опись перевозимых предметов или чек на их приобретение (иногда могут быть нужны оба документа);
• для перевозки грузов, требующих сертификации, необходимо будет предоставить сертификаты.

Кроме того, следует учитывать, что нормативные документы РФ предусматривают право авиаперевозчика устанавливать собственные правила, если те не противоречат общим требованиям воздушных перевозок. Поэтому перед отправкой груза по воздуху следует уточнить у представителя компании, с который вы работаете, информацию о необходимом пакете документов.